Richtiges Verfassen einer Pressemeldung
Eine Pressemitteilung nutzt die Medien (Zeitungen, Radio, Fernsehen, Internet, etc.), um über eine Neuigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation zu berichten. Während man sonst versucht, Artikel möglichst neutral zu verfassen, sollte eine Pressemeldung direkt auf das Unternehmen zugeschnitten sein.
Bei der Wahl der erzählenden Person verwendet man die dritte Person. Das heisst, man vermeidet Formulierungen mit "wir" oder "ich" und schreibt stattdessen vom Standpunkt eines neutralen Betrachters über das Unternehmen oder das Projekt, das Inhalt der Pressemeldung ist. In der Praxis würde man also schreiben "Das Unternehmen XY startet mit dem Projekt Z eine neue Möglichkeit ..." usw. Das Schreiben in der dritten Person wirkt seriöser und ermöglicht Nachrichtenagenturen die direkte Übernahme der Meldung, ohne Sie erst umschreiben zu müssen. Dies erhöht die Chance, dass die Mitteilung veröffentlicht wird.
Der Aufbau einer Pressemitteilung sollte in jedem Fall eine kurze und prägnante Überschrift enthalten, die neugierig macht. Im Zeitalter des Internets hat kaum ein Redakteur Zeit, lange zu lesen, um zu entscheiden, ob die Nachricht für sein Medium interessant ist. Auch auf den ersten Absatz der Meldung sollte man besonderen Wert legen, denn hier muss man das Interesse des Lesers wecken.
Der Hautptext eines Presseartikels sollte mit mehreren Absätzen in sinnvolle Teile gegliedert werden. Das wichtigste immer möglichst weit oben schreiben, da im Regelfall von unten her an der Meldung gekürzt wird.
Ist die eigentliche Information verarbeitet, empfiehlt es sich unter dem Artikel sowohl eine kurze Beschreibung des Unternehmens zu bringen, das für das Projekt verantwortlich ist. Hier kann man kurz über die Tätigkeiten des Unternehmens informieren, um dem Leser Hintergrundinformationen zu geben.
Nicht zuletzt sollte auch die Kontaktadresse des Unternehmens und die Daten der Presseagentur, also die Kontaktdaten vom Autor der Meldung, eingetragen werden.
Jens Kleinholz
Kleinholz [at] net-tec-online.de